รายละเอียดงาน
- ดำเนินการด้านการจัดการสำนักงานทั่วไป เช่น จัดการเอกสาร เตรียมเอกสารที่จำเป็นตามคำขอ จัดการเครื่องมือและอุปกรณ์สำนักงาน จัดการอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์ และอื่น ๆ
- จัดการฐานข้อมูลและข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าสาธารณูปโภค สัญญาเช่ารถ หรืออาคาร และอื่นๆ
- ประสานงานและติดต่อสื่อสารกับบุคคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ช่วยในการจัดการทรัพย์สินขององค์กร เช่น บริหารจัดการวัสดุสิ้นเปลือง และเครื่องเขียน
- ให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนในกิจกรรมภายในองค์กรที่เกี่ยวข้องจัดเก็บสัญญาเช่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศชายหรือหญิง อายุ 22 – 35 Years
- จบปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือ สาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
- มีความละเอียดรอบคอบ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ซื่อสัตย์ สุจริต ตรงต่อเวลา มีความรับผิดชอบมีทักษะในการสื่อสาร
- ความรอบรู้และทักษะทางด้านสำนักงาน เช่น การจัดการเอกสาร การเครื่องมือสำนักงาน เทคนิคการจัดการสำนักงาน และการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี เป็นที่เข้าใจและมีความชัดเจนในการพูด การเขียน และการรับสื่อสารกับผู้อื่นในทีมงานหรือลูกค้าภายในองค์กร
- สามารถในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถจัดตารางการทำงาน การนัดหมาย และกิจกรรมอื่น ๆ ได้ตรงเวลาและเป็นระเบียบ
- ความสามารถในการทำงานรอบคอบและใส่ใจรายละเอียด เพื่อให้งานที่ดำเนินการเป็นไปตามมาตรฐานและมีคุณภาพ
- สามารถควบคุมดูแลเอกสารต่าง ๆ ให้สอดคล้องตามระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสาร
- มีไหวพริบในการทำงาน และมีความละเอียดรอบคอบ
- สามารถอ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในทีมได้อย่างราบรื่น และมีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงาน
- มีใจรักการบริการ และให้ความสำคัญต่อผลลัพธ์ของงาน
ติดต่อ
ส่งเรซูเม่ และเอกสารสมัครงานได้ที่:
คุณภัทร์ศักดิ กาญจนภู [ผู้จัดการแผนกจัดซื้อ]
อีเมล: :phatsak.k@ifs-thailand.com
บริษัท ไอเอฟเอส ฟาซิลิตี้ เซอร์วิสเซส จำกัด 365/1 ถนนพหลโยธิน แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10220