VMS หรือ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อ เป็นระบบที่ใช้ทั้งซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ อิเล็กทรอนิกส์ เข้ามาช่วยบริหารจัดการการเข้าออกอาคารสถานที่ ให้มีความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น เพราะเทคโนโลยีได้เข้ามาช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบ อีกทั้งยังมีการบันทึกจัดเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อ จึงสามารถติดตามข้อมูลผู้มาติดต่อแต่ละคนได้จากฐานข้อมูล รวมถึงสามารถกำหนดรายชื่อบุคคลต้องห้าม สร้างความอุ่นใจให้ผู้อาศัยได้อีกด้วย